Registres d'entrées du département des Manuscrits

Le premier registre d'entrées, au sens formel du terme, du département des Manuscrits, ne fut mis en œuvre qu'en 1828.

Il fut précédé par sept registres factices couvrant, sans prétention à l’exhaustivité, la période 1794-1830.

Le registre ‘A’ contient les notices des manuscrits entrés ou proposés entre 1794 et 1804 (an II – an XIV), aujourd’hui coté Archives modernes 492.

Le registre ‘B’ se rapporte aux manuscrits envoyés des départements et de Paris entre 1796 et 1802 (an IV – an XII), aujourd’hui coté Archives modernes 493.

Le registre ‘C’ se rapporte aux manuscrits envoyés des départements et de Paris entre 1796 et 1802 (an IV – an XII), aujourd’hui coté Archives modernes 493bis.

Le registre ‘F’ contient les notices des manuscrits entrés ou proposés entre 1806 et 1820, aujourd’hui coté Archives modernes 492bis.

Le registre ‘G’ contient le courrier relatif aux acquisitions entre 1806 et 1829, aujourd’hui coté Archives modernes 490.

Le registre ‘H’ contient les notices des manuscrits entrés ou proposés entre 1821 et 1830, aujourd’hui coté Archives modernes 492ter.

Le registre ‘I’ contient les acquisitions et la correspondance en rapport entre 1830 et 1839, aujourd’hui coté Archives modernes 491.

Le premier registre d’entrées, couvrant les années 1828 à 1832, désigné à l’époque comme « Registre A », mêlait indistinctement achats et dons, ce qui lui valut d’être clos assez vite ; il est aujourd’hui coté Archives Modernes 752.

Le second registre d’entrées, couvrant les années 1833 à 1848, désigné à l’époque comme « Registre B », fut restreint aux seules acquisitions onéreuses ; il est aujourd’hui coté Inventaire 1. — Les registres [3] à [6] couvrent respectivement les années 1848 à 1893 ; 1894 à 1950 ; 1951 à 1966, et 1966 à 1984. — Ils mêlent indistinctement achats de manuscrits et d’imprimés documentaires ; la partition entre ces deux catégories s’opère au début de l’année 1981 (la numérotation séquentielle par années, et non plus continue, n’est elle aussi introduite qu’en 1981). Ils sont aujourd’hui cotés Inventaire 2 à Inventaire 5.

Le registre [7], restreint aux seuls achats de manuscrits, ouvert début 1981, est encore loin d’être clos ; il est aujourd’hui coté Inventaire 6.

Les registres d’entrées [8] à [16], réservés aux dons, sans distinction entre manuscrits et imprimés documentaires, couvrent respectivement les années 1848 à 1895 (il en existe un exemplaire double, en copie, à peu près dépourvu des indications de cotes traditionnellement portées a posteriori) ; 1895 à 1948 (il en existe un exemplaire double, dont la copie fut abandonnée en 1899) ; 1948 à 1965 ; 1965 à 1970 ; 1971 à 1974 ; 1975 à 1979 ; et 1979 à 1983 (au sein duquel la partition entre manuscrits et imprimés documentaires s’opère à partir de 1981). Ils sont aujourd’hui cotés Inventaire 7 à Inventaire 15.

Le registre [17], restreint aux seuls dons de manuscrits, ouvert début 1981, est encore loin d’être clos ; il est aujourd’hui coté Inventaire 16.

Les registres d’entrées [18] à [21], réservés aux seuls achats d’imprimés documentaires, couvrent respectivement les années 1984 à 1994 ; 1994 à 1998 ; 1998 à 1999 ; et 2000 (les registres d'entrées d'imprimés des années 2001 à 2007 prirent la forme d’une base Access pour l'Occident, et de registres papiers pour l'Orient ; puis les applications informatiques internes DAE 51 et 52 prirent la suite à partir de 2007). Ils sont aujourd’hui cotés Inventaire 17 à Inventaire 20.

Les registres d’entrées [22] à [25], réservés aux seuls dons d’imprimés documentaires, couvrent respectivement les années 1983 à 1988 ; 1988 à 1992 ; 1993 à 1997 ; et 1997 à 2000. Ils sont aujourd’hui cotés Inventaire 21 à Inventaire 25.

Les registres d’entrées [26] et [27], réservés aux imprimés entrés au titre du dépôt légal, couvrent respectivement les années 1980 à 1992 ; et 1993 à 2000. Ils sont aujourd’hui cotés Inventaire 26 et Inventaire 27.